Secretariado Sistematizado

Técnico laboral por competencias en Secretariado Ejecutivo Sistematizado

Objetivo general


Formar un técnico capaz de desempeñarse satisfactoriamente en la asistencia a los procesos administrativos y de sistemas relacionados con el apoyo a las unidades de gestión en la redacción, documentación, trascripción. Comunicaciones, preparación y presentación de informes.

Metodologia de estudio


El programa se ofrece en una modalidad presencial

los procesos de enseñanza-aprendizaje-evaluacion deben asociar y demostrar el conocimiento y las habilidades, junto con las actitudes logradas por el estudiante para su posterior desempeño ocupacional.(Saber hacer)

Competencias especificas


  • Trascribir correspondencia e informes, textos, facturas, minutas escrituras y otros documentos
  • Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
  • Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
  • Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
  • Organizar la agenda de los jefes
  • Preparar correspondencia de rutina.
  • Atender al público y responder llamadas telefónicas.
  • Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
  • Pueden supervisar a empleados de la oficina como mensajeros y auxiliares.

Campo Laboral


  • Secretarios
  • Auxiliares de Oficina
  • Recepcionistas y Operadores de Conmutador
  • Digitadores
  • Transcriptores y Relatores
  • Auxiliares Administrativos
  • Auxiliares de Personal
  • Auxiliares de Tribunales
  • Auxiliares de Archivo y Registro
  • Auxiliares de Información
  • Servicio al Cliente

Contenido del Programa

I MODULO

Catedra bicentenarista

virtual

Funamentos de contabilidad

virtual

logica y pensamiento matematico

Presencial

Redaccion y estilo

Virtual

Correspondencia

Presencial

Herramientas de informatica I

Presencial

Relaciones interpersonales

Presencial

Competencias comunicativas

Virtual

II MODULO

Etica y cultura politica

virtual

Proyecto de vida,ambiente y desarrollo

virtual

Fundamentos del talento humano

Presencial

Taller de redaccion

Presencial

Tecnicas de transcripcion

Presencial

Herramientas de informatica II

Presencial

Investigacion hacia el emprendimiento

virtual

III MODULO

Liderazgo

Virtual

Fundamentos de economia

virtual

Estadistica

Prescencial

TIC's

Virtuak

Servicio al cliente

Prescencial

Emprendimiento y plan de negocios

virtual